Nos últimos anos, surgiram diversas técnicas, ferramentas e metodologias como os métodos ágeis que ajudam a aumentar o foco, a concentração e a produtividade de profissionais das mais diversas áreas, fazendo que produzam mais e melhor, de uma forma mais rápida e em menos tempo.
A constante procura pelo aumento da produtividade se tornou uma necessidade na vida de todos os profissionais dispostos a utilizar seu máximo potencial, entregando 100% de resultado no trabalho.
No mercado do marketing digital, essa procura é ainda maior. O perfil do profissional de marketing, independentemente da área de atuação, é de alguém que sempre quer e, às vezes precisa, produzir mais em menos tempo.
A grande maioria dos profissionais desse mercado atua em mais de uma área em simultâneo, então, sem um planejamento e uma organização impecáveis, a tendência é que tudo vá por água abaixo.
Implemente métodos ágeis e seja mais produtivo no seu dia a dia!
No intuito de te ajudar a escolher as melhores ferramentas para o seu perfil profissional e carreira, elencamos 5 ferramentas intuitivas e que entregam o valor e a rapidez que as novas demandas exigem. Siga a leitura!
1 – Trello
O Trello é, sem dúvidas, uma das melhores ferramentas de produtividade e organização do mercado, com capacidade para tornar os métodos ágeis no trabalho.
Sua interface responsiva e seu design intuitivo permitem a montagem de uma estrutura de “boards” e cartões que desenham uma hierarquia user-friendly e de fácil compreensão.
Em cada board, você poderá adicionar cartões com tarefas e listas separadas por um linha do tempo, como “feito”, “fazendo” e “a fazer”, ou qualquer filtragem que preferir.
Outro ponto positivo dessa ferramenta é a possibilidade de montar uma estrutura com prioridades para cada tarefa, destacando as mais urgentes daquelas que têm mais flexibilidade.
Além de gratuito, o Trello pode ser integrado a outras ferramentas, como o Google Drive, Google Agenda, o Evernote e plataformas de e-mail. Essa é uma das ferramentas ágeis que mais ajudam profissionais de marketing em diversos projetos.
2 – Pomodoro Timer
Você trabalha em um local com um grande fluxo de pessoas ou processos e, frequentemente, seu supervisor solicita novas demandas?
Então, você precisa conhecer o Pomodoro timer e a metodologia que essa técnica propõe. A técnica Pomodoro consiste na divisão do seu tempo em blocos de 25 minutos, onde é possível trabalhar com 100% do foco direcionado para a produção.
No final de cada uma das três primeiras rodadas de 25 minutos, pode-se descansar por cinco minutos, sem mexer no que está produzindo e, no final da última rodada de 25 minutos, o usuário tem o direito de descansar por mais 25 minutos.
O Pomodoro Timer, utilizado via site ou aplicativo, é mais uma ferramenta de métodos ágeis que ajudam no controle e na organização do tempo e da produtividade.
O grande benefício da sua utilização é a facilidade para dar o start no seu Pomodoro, controlar a suas short breaks (cinco minutos), as long breaks (25 minutos) e completar o Pomodoro (140 minutos).
A única regra do Pomodoro é que você precisa focar 100% do tempo no que está fazendo, sem interrupções, exceto nos intervalos.
O uso do Pomodoro pode ser otimizado com o PomoDone, uma ferramenta que pode ser integrada no com Trello e serve como um timesheet de tarefas – marcação do tempo de trabalho – ajudando na concentração e no controle do esforço para cada demanda.
3 – Evernote
Sabe aquela infinidade de anotações e ideias que ficam espalhadas por aí e somem na correria do dia a dia? Você não vai perdê-las depois que conhecer e começar a usar o Evernote.
Esse aplicativo permite que você anote qualquer coisa, em variados momentos e lugares. A sua interface simples ajuda o usuário na escolha do formato de arquivo onde vai produzir (texto, foto, vídeo ou áudio), tornando possível o registro de qualquer ideia, em diversos formatos.
Um dos maiores benefícios desse aplicativo de métodos ágeis para a sua produtividade é que ele não necessita da internet para nenhuma ação. O aplicativo simplesmente salvará as suas ideias e, na primeira oportunidade, ele subirá tudo para a nuvem de forma automática.
Apesar de ter uma versão paga, para você dar o pontapé inicial, a versão gratuita do Evernote oferece tudo para ajudá-lo a produzir mais e melhor!
4 – Runrun-it
Se você tem uma equipe muito extensa, que precisa realizar reuniões e ações de forma remota, o Runrun-it pode ser um aplicativo de mão cheia para o seu negócio.
Ao usar o Runrun-it, você consegue monitorar remotamente tudo o que foi executado pela sua equipe, organizando as suas tarefas, alinhando agendas e garantindo o aumento constante da produtividade dos seus projetos.
Bem parecido com o Trello, esse aplicativo oferece uma interface amigável e com possibilidade de controle integral do projeto, como prazo de entregas, “to do” de cada participante, tempo de execução de tarefa e entrega personalizada.
Aconselhamos o uso dessa ferramenta para projetos com muitos profissionais, ou dividido em muitas etapas. O Runrun-it tem funcionalidades para gerenciar e incentivar a lógica e até o design de jogos em outros contextos.
5 – CamScanner
Sabe quando precisa enviar um documento, seja um texto ou uma imagem e, simplesmente, não consegue achar um scanner por perto? Esse problema acabou agora.
O CamScanner é um scanner portátil, que pode ser carregado dentro do bolso. Você pode enviar documentos, com muito mais agilidade, para qualquer pessoa, ou por mensagens.
Esse tipo de ação traz celeridade aos processos para quem lida, diariamente, com grandes remessas de documentos.
Esse aplicativo também funciona muito bem, por exemplo, para vendedores externos que precisam prestar contas com frequência para a empresa. Com ele, o usuário precisa apenas criar uma pasta, bater as fotos e, automaticamente, todos os documentos vão direto para a pasta e são disponibilizados também para a empresa. Simples assim.
Combine os aplicativos e aumente ainda mais a sua produtividade
Você não precisa utilizar apenas um aplicativo para aumentar a sua produtividade e gerar métodos ágeis nos seus processos de trabalho. Por que não combiná-los e tirar o melhor de cada um?
A regra aqui é testar e entender quais ferramentas funcionam melhor para o seu processo de negócio e perfil profissional. Com certeza você encontrará opções que darão um up na sua carreira e nos seus projetos!